Status dowodu rejestracyjnego

Od 2018 roku możesz już w Polsce jeździć bez dowodu rejestracyjnego. W razie kontroli zostanie on sprawdzony przez policję w systemie, jednak nadal przy wielu okazjach dokument ten jest niezbędny. Dlatego koniecznie po zakupie samochodu musisz wyrobić papierowy dowód rejestracyjny. Jak wygląda ta procedura i jak możesz w czasie jej trwania sprawdzić status dowodu rejestracyjnego, żeby wiedzieć, kiedy się zgłosić po jego odbiór? Oto szczegóły.

Uzupełnij tylko 2 pola i poznaj cenę OC/AC od razu!Poznaj cenę OC

Kiedy potrzebny jest dowód rejestracyjny?

Jak już zostało wspomniane, w razie kontroli drogowej wszystkie informacje dotyczące zatrzymanego pojazdu funkcjonariusz sprawdzi w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. Tam też, czyli w systemie, odbywa się zablokowanie i odblokowywanie dowodu np. w razie braku przeglądu. Skończył się też wymóg wyrabiania nowego dowodu, gdy zabraknie miejsc na pieczątkę z przeglądu technicznego. Jednak tradycyjny papierowy dokument jest potrzebny nadal w wielu sytuacjach, a mianowicie:

• podczas wyjazdu za granicę
• do przeprowadzenia transakcji sprzedaży samochodu
• do jego odbioru z parkingu policyjnego
• do załatwiania szeregu formalności w wydziale komunikacji.

Tradycyjny papierowy dowód rejestracyjny to trzyskrzydłowa książeczka w odcieniach żółci i błękitu.

Dokument ten stwierdza dopuszczenie pojazdu do poruszania się po drodze i wyrabiany jest przy rejestracji kupionego samochodu. Zanim go otrzymasz, dostaniesz pozwolenie czasowe, tzw. „miękki dowód”. A w trakcie wyrabiania stałego dokumentu, możesz bez problemu sprawdzać status dowodu rejestracyjnego.

Jak sprawdzić status dowodu rejestracyjnego?

Jak sprawdzić czy dowód rejestracyjny jest do odbioru? Masz już miękki dowód i teraz czekasz na wystawienie docelowego dowodu rejestracyjnego. Trwa to pewien czas, nawet od dwóch do czterech tygodni. Tymczasem zdarza się, że jako kierowca z jakiegoś powodu potrzebujesz odebrać ten dokument jak najszybciej, bo na przykład wyjeżdżasz za granicę. O tym, czy dokument jest gotowy, możesz się dowiedzieć, dzwoniąc do urzędu. Jednak istnieje jeszcze inny, znacznie prostszy sposób na to, żeby sprawdzić, czy dowód rejestracyjny jest do odbioru w wydziale komunikacji.

Wystarczy jedynie wejść na odpowiednią stronę internetową i prześledzić status dowodu rejestracyjnego.

1. Sprawdzenie online na stronie urzędu

• Wejdź na stronę internetową wydziału komunikacji w swoim urzędzie (powiatowym, miejskim lub gminnym).
• Niektóre urzędy oferują możliwość sprawdzenia statusu dokumentu online, wpisując numer rejestracyjny pojazdu lub inne dane, np. numer sprawy.

2. Kontakt telefoniczny z urzędem

• Zadzwoń do odpowiedniego wydziału komunikacji i zapytaj, czy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru.
• Przygotuj dane pojazdu, takie jak numer rejestracyjny lub numer VIN, aby ułatwić obsłudze wyszukanie Twojej sprawy.

3. Wizyta w urzędzie

• Jeśli nie możesz sprawdzić statusu online lub telefonicznie, odwiedź wydział komunikacji, gdzie składałeś wniosek o rejestrację. Na miejscu urzędnik sprawdzi, czy dokument jest gotowy.

4. Sprawdzenie na stronie PWPW

• Jeśli dowód rejestracyjny został zamówiony, możesz sprawdzić status jego produkcji na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW). Wpisz tam numer rejestracyjny pojazdu:
  • Strona PWPW: info-car.pl
  • W sekcji dotyczącej sprawdzania statusu produkcji wpisz dane i zobacz, czy dowód został już wysłany do urzędu.

5. Powiadomienia SMS (jeśli dostępne)

• W niektórych miastach urzędy oferują powiadomienia SMS o gotowości dokumentów do odbioru. Upewnij się, czy podałeś numer telefonu przy składaniu wniosku.

6. Czas oczekiwania na dowód rejestracyjny

• Standardowy czas oczekiwania wynosi około 30 dni od dnia złożenia wniosku o rejestrację pojazdu. Jeśli minęło więcej czasu, a dokument nadal nie jest gotowy, skontaktuj się z urzędem w celu wyjaśnienia sprawy.

Gdzie sprawdzić status dowodu rejestracyjnego?

Dowód rejestracyjny to dokument wydawany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. Dlatego jeśli chcesz się dowiedzieć, na jakim etapie jest twój dokument, musisz wejść na stronę PWPW. Status dowodu rejestracyjnego dostępny jest w bezpłatnej usłudze „sprawdź status dowodu rejestracyjnego”. Aby sprawdzić postępy w wydawaniu dokumentu, musisz wpisać

na stronie następujące informacje:

• numer rejestracyjny swojego samochodu
• pięć ostatnich znaków numeru nadwozia, czyli numeru VIN.

Na tej podstawie błyskawicznie dowiesz się, czy już możesz zgłosić się po dowód, czy uzbroić się w cierpliwość.

Status dowodu rejestracyjnego – co znaczą otrzymane informacje?

Po wpisaniu niezbędnych danych na stronie natychmiast otrzymasz jedną z trzech informacji. Oto, co zatem oznacza poszczególny status dowodu rejestracyjnego:

• przyjęto wniosek – trwa postępowanie administracyjne – oznacza to, że dokument nie jest jeszcze gotowy do odbioru
• przyjęto dokument w urzędzie, dokument do odbioru – możesz odebrać dowód rejestracyjny w wydziale komunikacji
• niepoprawne dane, brak spraw w toku lub dokument wydany – oznacza to, że wystąpił jakiś błąd, który trzeba wyjaśnić w urzędzie.

Odbiór dowodu rejestracyjnego

Jeśli doczekałeś się i dokument jest już gotowy, wystarczy udać się do wydziału komunikacji, aby osobiście go odebrać. Istnieją jednak sytuacje, gdy osobisty odbiór jest niemożliwy. Wówczas wystarczy udzielić pełnomocnictwa współwłaścicielowi lub pełnomocnikowi, który załatwi tę sprawę. W celu odebrania dowodu rejestracyjnego należy okazać w urzędzie następujące dokumenty:

• dowód osobisty
• kartę pojazdu – jeżeli została wydana
• oryginał pozwolenia czasowego czyli „miękki dowód”
• dokument potwierdzający posiadanie aktualnej polisy OC

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego. Kto ma prawo go odebrać?

Jeśli nie możesz osobiście zająć się odbiorem dokumentu, możesz wyznaczyć inną osobę. Najczęściej zezwolenie na odbiór dokumentu rejestracyjnego jest przyznawane członkom rodziny. W przypadku, gdy pojazd jest własnością kilku osób, wszyscy współwłaściciele powinni być obecni przy rejestracji lub jeden z nich powinien posiadać upoważnienie od pozostałych.

Przyznając pełnomocnictwo rodzinie, nie wiąże się to z żadnymi opłatami. W innych sytuacjach opłata może wynosić od 17 zł za zwykłe pełnomocnictwo do 100 zł za pełnomocnictwo sporządzone w formie aktu notarialnego.

W dokumencie upoważniającym należy zawrzeć następujące informacje:

miejsce i datę wystawienia, dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL) osoby udzielającej upoważnienia, stopień pokrewieństwa oraz dane (imię, nazwisko, numer dowodu osobistego) osoby upoważnionej do odbioru, markę, model pojazdu, numer rejestracyjny oraz VIN, zakres udzielonego pełnomocnictwa, Twoje własnoręczne podpisanie dokumentu.

Najczęstsze pytania i odpowiedzi:

Jak długo czeka się na wydanie nowego dowodu rejestracyjnego?

Nowy dowód rejestracyjny można odebrać w ciągu 30 dni od jego wydania przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. W wyjątkowych sytuacjach czas oczekiwania może wydłużyć się do 44 dni. W dniu odbioru, dokument jest wydawany natychmiast po zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska.

Co grozi za nieodebranie twardego dowodu?

PODSUMOWANIE:

• Papierowy dowód rejestracyjny jest potrzebny w wielu sytuacjach, mimo że nie trzeba go wozić przy sobie na ewentualność kontroli drogowej.
• Dokument wydawany jest w urzędzie komunikacji na wniosek o rejestrację pojazdu.
• W czasie oczekiwania można sprawdzić status dowodu rejestracyjnego na stronie PWPW w usłudze „sprawdź status dowodu rejestracyjnego”.
• Na stronie trzeba wpisać numer rejestracyjny pojazdu oraz 5 ostatnich znaków numeru VIN.

Sprawdź najszybszy kalkulator OC