Wniosek o rejestrację pojazdu.

Wniosek o rejestrację pojazdu musi uzupełnić każdy nowy właściciel samochodu. Jest to obowiązkowe. Wniosek o przerejestrowanie samochodu to również dodatkowe formalności, o których nie można zapomnieć. Czy wiesz, co musisz zrobić i ile masz na to czasu? Jak się nie zagubić w gąszczu prawnych i urzędniczych dokumentów? Sprawdziliśmy, przeczytaj koniecznie!

Co musisz wiedzieć

• Termin rejestracji: Od 2020 roku masz 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu od momentu jego zakupu. Przekroczenie tego terminu może skutkować karą finansową.

• Niezbędne dokumenty: Do rejestracji potrzebne są: dowód osobisty lub paszport (dla osób fizycznych) lub aktualny odpis z KRS (dla osób prawnych), dowód zakupu pojazdu (umowa sprzedaży, faktura lub umowa darowizny), zaświadczenie z badania technicznego, aktualna polisa OC oraz wypełniony wniosek o rejestrację. Wszystkie dokumenty muszą być oryginalne; kopie nie są akceptowane. ​

• Formularz wniosku: Wniosek o rejestrację pojazdu jest dostępny w wydziałach komunikacji oraz na stronach internetowych większości urzędów w Polsce. Możesz go pobrać i wypełnić przed wizytą w urzędzie, co przyspieszy proces rejestracji.

Wniosek o rejestrację pojazdu – podstawowe informacje

Zakup pojazdu to nie tylko niemały wydatek finansowy, ale również wiele formalności i szereg dokumentów, o których podpisaniu nie możemy zapomnieć. Większość procedur, do których zobowiązany jest kierowca auta, znajduje się w ustawie – Prawo o ruchu drogowym. Na podstawie tych rozwiązań formalnych określono, że to po stronie starosty leży przyjęcie dokumentów dotyczących rejestracji samochodu.

Wniosek o rejestrację pojazdu – pobierz plik PDF

Oznacza to, że wniosek o rejestrację pojazdu należy złożyć w wydziale komunikacji w danym powiecie, mieście czy też dzielnicy. Wybór właściwego wydziału komunikacji nie leży po stronie posiadacza samochodu, ale według regulacji prawnych wynika on z miejsca zamieszkania kierowcy. Wiele osób zastanawia się, co zrobić w sytuacji gdy ich adres zamieszkania różni się od adresu zameldowania. Nie powinni jednak mieć żadnych rozterek, ponieważ w tym zakresie przepisy są jednoznaczne i wskazują wyłącznie miejsce zamieszkania.

Rejestracja samochodu przez internet

Biuletyn Informacji Publicznej danego urzędu miejskiego lub starostwa zazwyczaj jasno opisuje, jakiego rodzaju dokumenty będą niezbędne do zgłoszenia samochodu poprzez specjalny system. Wniosek uzupełnia się elektronicznie, a do niego dołącza wszystkie wskazane przez urząd dokumenty, w postaci zdjęć lub skanów. 

Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat rejestracji pojazdu sprowadzonego spoza granic Polski, przeczytaj nasz artykuł „Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy„

Jak przygotować i wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

W urzędzie znajdują się specjalne wydrukowane wzory dokumentów, które musimy uzupełnić, jeśli chcemy zarejestrować swój nowy pojazd. Wystarczy wybrać właściwy wniosek. Rejestracja pojazdu przebiega następnie według wskazówek urzędników. Niezwykle istotnym jest, aby pamiętać, że od 2020 roku na spełnienie tego obowiązku mamy zaledwie 30 dni od momentu zakupu auta. 

Jakie dokumenty będą potrzebne do rejestracji pojazdu?

Aby nie odwiedzać urzędu wielokrotnie, trzeba zawczasu przygotować komplet wszystkich niezbędnych dokumentów oraz uzupełnić wzór wniosku o rejestrację samochodu. Zazwyczaj właściciel pojazdu musi przygotować dowód osobisty lub paszport, a w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS. Należy także przedstawić dowód zakupy samochodu.

Może nim być umowa sprzedaży, faktura czy też umowa darowizny. Aby zarejestrować auto, należy również posiadać zaświadczenie z badania technicznego pojazdu, a także aktualną polisę OC. Dokumenty do rejestracji samochodu musimy mieć ze sobą w oryginale. Nie wystarczą skany czy kserokopie.

Wniosek o rejestrację pojazdu. Wzór dokumentu

Naturalnie, należy również uzupełnić i podpisać wniosek o rejestrację, jest on dostępny nie tylko w siedzibie wydziału komunikacji, ale też na stronach internetowych większości urzędów w Polsce. W przypadku gdy będziemy rejestrować auto po raz pierwszy, musimy przedstawić również fakturę zakupu, potwierdzenie zapłaty akcyzy, świadectwo homologacji oraz kartę pojazdu.

Jeżeli kupujemy samochód używany, z tak zwanej drugiej ręki, to w urzędzie musimy złożyć również stary dowód rejestracyjny oraz kartę pojazdu, jeśli została wydana i tablice rejestracyjne. Jeżeli zbywca oraz kupujący mieszkają tym samym powiecie, to nabywca nie ma obowiązku wymiany tablic rejestracyjnych i w ten sposób nie będzie musiał płacić za wydanie kolejnych. Nie zmienia to jednak faktu, że będzie on zobowiązany do stawienia się w urzędzie z dotychczasowymi tablicami rejestracyjnymi przy składaniu wniosku o przerejestrowanie auta.

Termin rejestracji pojazdu – pilnuj 30 dni

Po zakupie samochodu nowy właściciel ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kary finansowej w wysokości od 200 do 1000 zł. Dotyczy to zarówno pojazdów kupionych w kraju, jak i sprowadzonych z zagranicy. Warto więc nie odkładać wizyty w urzędzie i dopełnić formalności jak najszybciej.

Nie musisz zmieniać tablic – to oszczędność czasu i pieniędzy

Od 1 lutego 2022 roku możliwe jest przerejestrowanie pojazdu bez konieczności zmiany tablic rejestracyjnych – niezależnie od tego, z jakiego województwa pochodzi pojazd. Wystarczy, że tablice są czytelne i zgodne z aktualnymi wzorami. Zachowanie starych tablic to nie tylko wygoda, ale także oszczędność – koszt rejestracji spada wtedy do około 98,50 zł.

Rejestracja nie tylko według meldunku

Wielu kierowców nie wie, że pojazd można zarejestrować w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania, a niekoniecznie zameldowania. To duże ułatwienie dla osób mieszkających np. w wynajętym mieszkaniu w innym mieście – wystarczy oświadczenie o faktycznym miejscu zamieszkania, by dokonać rejestracji lokalnie, bez konieczności jeżdżenia do rodzinnego miasta.

Komplet dokumentów – co musisz przygotować

Aby sprawnie zarejestrować pojazd, trzeba przygotować nie tylko dowód zakupu (np. umowę kupna-sprzedaży), dowód osobisty i dowód rejestracyjny, ale także kartę pojazdu (jeśli była wydana), tablice rejestracyjne, aktualne badanie techniczne oraz potwierdzenie wniesienia opłat. W przypadku aut sprowadzonych z zagranicy dodatkowo wymagane są: dowód opłaty akcyzy, dokument odprawy celnej oraz tłumaczenia przysięgłe dokumentów.

Jak poprawnie wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

Wypełnienie wniosku o rejestrację pojazdu wymaga dokładności. Należy podać dane właściciela (imię, nazwisko, adres, PESEL lub REGON w przypadku firm), dane pojazdu (marka, model, numer VIN, numer silnika, numer rejestracyjny), a także zaznaczyć cel wniosku – np. rejestracja stała lub czasowa. Na końcu warto sprawdzić, czy wszystkie wymagane załączniki zostały dołączone. Błędne lub niekompletne wnioski mogą wydłużyć proces rejestracji.

Sprawdź najszybszy kalkulator OC